Kamis, 16 Juni 2011 by catatanku


  • Kolom Gaya Koran
- Blok teks yang akan di format kolom gaya koran
- Klik menu Page Layout pilih icon Columns
- Dari kotak dialog yang di tampilkan,pilih salah satu jenis format kolom yang anda inginkan.Atau pilih
  More Columns :







  • Membuat gambar
- Klik menu Insert pilih icon Clip Art atau icon Picture
- Clip Art : untuk mengambil gambar yang sudah tersedia pada program Microsoft word
- Picture : untuk mengambil gambar yang diambil dari file tertentu
- Jika Clip Art yang dipilih maka kotak dialog yang ditampilkan :
- Lalu klik  GO

  • Menyisipkan Gambar
- Klik gambar yang akan disisipkan
- Klik menu Format pilih icon  Text Wraping
- Tentukan pilihan anda,atau klik icon  More Layout Options
- Dari kotak dialog yang ditampilkan jika memilih Text Wrapping


- Tentukan Wrapping Style yang anda inginkan
- Kemudian klik OK


  • Auto Shape atau Bingkai
- Klik menu Insert pilih icon Ssapes



- Pilih salah satu jenis bingkai yang anda inginkan
- Jika setelah memilih jenis bingkai tampil kotak pada lembar kerja, hilangkan kotak
  tadi dengan menekan tombol Backspace (tombol hapus) di Keyboard.
- Klik pointer pada posisi tertentu
- Drag pointer sesuai dengan ukuran bingkai yang anda inginkan.

  • Shapes Style
- Klik bingkai yang akan anda beri efek 
- Klik menu Format  pilih icon
- Shape Style untuk memberi warna pada bingkai




-  Shape Fill : untuk mewarnai bingkai
- Shape Outline : untuk warna dan bentuk garis bingkai
- Change Shape : untuk merubah jenis bingkai
- Shadow Effects : untuk memberi bayangan pada bingkai
- Shadow Color : memberikan warna bayangan
- 3-D Effects : untuk memberi efek 3 dimensi pada bingkai.

  • Word Art
- Klik menu Insert pilih icon  Word Art
- Dari kotak dialog yang ditampilkan :





- Pilih salah satu bentuk Word Art yang anda inginkan, kemudian dari 
  kotak dialog yang tampil :


- Ketikkan teks yang akan anda buat Word Art, lalu klik ok.
Jumat, 10 Juni 2011 by catatanku
- Buat tabel seperti di bawah ini :


Harga satuan
Jumlah
Total harga
12000
2

15500
3

17500
1

20000
4










- Letakkan kursor pada kolom Total haraga
- Klik tool Layout,klik Data lalu klik Formula
- Dari kotak dialog yang ditampilkan :


- Formula : ketikkan fungsi perhitungan yang akan anda gunakan diawali tanda "=" (tanpa tanda kutip)
Paste function untuk pengunaan model perhitungan seperti penjumlahan,perkalian,pengurangan dan 
                           membagi
- Number format untuk menentukan format angka hasil perhitungan, seperti "12,000","12,000.00".

Anda juga dapat menggunakan operator matematika secara langsung untuk melakukan perhitungan  :
- (+) untuk penjumlahan
- (-) untuk pengurangan
- (*) untuk perkalian
- (/ ) untuk pembagian
- (=) untuk hasil akhir atau sama dengan
- (<) untuk pernyataan lebih kecil
- (>) untuk pernyataan lebih besar
- (<=) untuk pernyataan lebih kecil sama dengan
- (>=) untuk pernyataan lebih besar sama dengan
- (<>) untuk pernyataan tidak sama dengan





  • Cara Penggunaan Operator Matematika untuk Proses Perhitungan :

A
B
C
3
4

2
6

1
3






  1. Arahkan kursor pada kolom C1,kemudian buka jendela Formula. pada kotak teks Formula ketikkan perintah " = A1+B1" (tanpa tanda kutip).klik OK,sehingga akan muncul nilai 7 pada kolom C1.
  2. Untuk perhitungan seperti pengurangan ,perkalian dan pembagian anda bisa lakukan pada perintah no.1.


Rabu, 08 Juni 2011 by catatanku

  • Membuat Tabel
- Klik menu Insert pilih icon Table pada tool bar

- Klik Insert Table dan kotak dialog yang ditampilkan :


-  Number of Columns untuk menentukan banyaknya kolom yang akan anda buat
-  Number of Rows untuk menentukan banyaknya garis yang akan anda buat
-  Columns of Width untuk menentukan lebar tiap - tiap kolom

  • Table Style
- Untuk merubah efek/gaya tabel
- Blok tabel yang akan anda ubah tampilannya
- Klik menu Design kemudian setelah tampil gambar,tentukan pilihan anda :

Shading untuk untuk merubah warna pada Style tabel terpilih.
  • Penggabungan Baris Atau Kolom
Untuk mengabung baris atau kolom , anda bisa melakukannya seperti ini :
- Blok baris atau kolom yang akan di gabung
- Baris atau kolom yang akan di gabung harus dalam keadaan kosong
- Klik menu Layout pilih icon Merge Cells

  • Membagi Baris atau Kolom
- Blok baris atau kolom yang akan di bagi
- Klik menu Layout pilih icon  Split Cells


- Dari kotak dialog yang tampil, anda tentukan :
- Number of Columns : di isi banyaknya kolom
- Number of Rows : di isi banyaknya baris
- klik OK

  • Menambah / Mengurangi Baris atau Kolom
- Blok baris atau kolo yang akan ditambah atau dikurangi
- Klik menu Layout klik icon Rows & Columns
- Anda tentukan,dari kotak dialog yang ditampilkan :


- Shift cells right untuk menambah sel kolom sebelah kanan
- Shift cells down untuk menambah sel baris di posisi bawah
- Insert entire row untuk menambah baris tabel
- Insert entire column untuk menambah kolom tabel

  • Menghapus Kolom atau Baris
- Blok baris atau kolom yang akan di hapus
- Klik menu Layout pilih icon Delete


- Dellete Cells untuk hapus sel
- Dellete Columns untukhapus kolom
- Dellete Rows untuk hapus baris
- Dellete Table untuk hapus tabel

  • Text Direction (Mengubah arah Tulisan)
- Blok teks yang akan di uabah arah tulisannya
- Klik menu Layout pilih icon Text Direction
- Lalu tentukan arah tulisannya yang anda inginkan












Senin, 06 Juni 2011 by catatanku

  • Bullet and Numbering 
Untuk membuat daftar bernomor atau berbutir secara otomatis
- Klik menu Home pilih icon Bullet, Numbering, atau Multilevel List.



- Dari kotak dialog yang ditampilkan :



- Tentukan jenis format penomeran yang anda inginkan
- Langkah terakhir klik icon penomeran yang anda pilih.

  • Decrease dan Increase Indent


Decreasa Indent untuk berpindah ke level dafatar sebelumnya

Increase Indent untuk berpindah ke level daftar berikutnya

Fungsi dari tombol ini untuk mengubah tingkat teks dalam garis bernomer, misalkan :
jika baris ke 2 lebih menjorok seperempat inchi dan baris ke 3 lebih menjorok satu-setengah inchi
anda ingin merubahnya baris 2 ke baris 3,klik Increase Indent (dengan titik penyisipan posisi di suatu tempat yang anda inginkan).

  • Drop Cap
Untuk memberikan efek drop cap pada suatu teks atau paragraph.
- Blok karakter atau huruf yang akan dijadikan drop cap
- Klik menu Insert pilih icon Drop Cap
- Klik Drop Cap Option

- Dari kotak dialog yang tampil,anda tentukan :

- Tentukan bentuk Drop Cap yang anda inginkan
-Option
  • Font untuk model huruf
  • Lines to drop untuk besarnya huruf
  • Distance from text utuk jarak drop cap ke teks.
Page Number
- Untuk membuat nomor halaman



  •  Klik menu Insert lalu pilih icon Page Number





    • Tentukan letak atau posisi penomeran yang anda inginkan.
    • Klik Format Page Numbers untuk menentukan jenis nomor halaman yang anda akan gunakan.
    • Lalu klik  Ok
    Footnote
    - Untuk membuat catatan kaki
    • Klik menu Reference lalu klik Footnote :







    • Kotak dialog yang ditampilkan :

    - Location
    • Footnotes untuk membuat catatan kaki pada akhir halaman
    • Endnotes untuk membuat catatan kaki pada akhir document
    - Format
    • Custom mark untuk pemberian nomor catatan kaki secara tidak tetap
    • Symbol untuk menyisipkan simbol pada nomor catatan kaki
    • Numbering untuk pemberian nomor catatan kaki secara berurutan
    - Apply Change : memilih Whole document lalu klik Insert.









    by catatanku

    Penggunaan Tabulasi
    Fungsi dari tabulasi untuk menata letak suatu teks dalam satu baris

    Macam - macam tabulasi :










    untuk mengetahui perbedaan tab klik gambar diatas

    - Left Tab : Arah pengetikan akan berjalan kesebelah kanan
    - Right Tab : Arah pengetikan akan berjalan kesebelah kiri
    - Centre  :  Arah pengetikan akan berjalan kesebelah kiri dan kanan
    - Decimal Tab : Arah pengetikan akan berjalan kesebelah kiri kecuali decimal akan berjalan 
                                 kesebelah kanan

    • Pemformatan teks
    Untuk memformat suatu teks, blok teks yang akan diformat
    - klik menu Home pilih Tool Bar Font
    - dari kotak dialog yang muncul, kita bisa menetukan :


    - Font untuk mengubah model tulisan pada teks terpilih
    - Font Style untuk memberikan efek penulisan terpilih pada teks terpilih
    - Size Untuk mengubah ukuran pada teks terpilih
    - Underline Style untuk memberikan efek garis bawah pada teks terpilih
    - Effects untuk memberikan model efek pada teks terpilih
    - setelah itu klik OK

    • Menyisipkan Symbol
    Untuk menyisipkan simbol, letakkan cursor pada posisi dimana symbol akan di tempatkan.
    • klik menu Insert pilih icon Symbol
    • lalu klik More Symbol
    • akan muncul kotak dialog yang tampil :



    • klik Symbol tentukan Font Symbol yang kita kalkita inginkan
    • klik jenis Symbol yang terpilih kemudian klik Insert
    • terakhir pilih Cancel  atau Close
    Border and Shading
    untuk memberikan border atau bayangan pada suatu teks
    • Pilih menu Page layout klik Page Borders
    • Kemudian dari kotak dialog yang tampil kita tentukan :

    • Border untuk memberikan border pada teks

    - Style untuk memilih border yang dinginkan 
    - Color untuk pilih warna boredr yang diinginkan
    - With untuk pilih ukuran border

    • Page Border untuk memberikan border pada teks terpilih
    - Art untuk memilih border yang dinginkan
    - Option pada measure from pilih Text
    - Apply to pilih this section lalu Fist Page Only jika hanya ditampilkan pada halaman pertama
    • Shading untuk memberikan bayangan pada teks terpilih
    - Fill untuk menetukan pilihan warna shading yang di inginkan
    # Tentukan Setting, Style, Color dan  Width untuk pembuatan border dan page border
    # Tentukan Fill colourny-nya untuk pembuatan shading jika selesai klik OK






    Minggu, 05 Juni 2011 by catatanku
    Mengatur Lembar kerja


    - Klik menu Page Layout lalu klik tool bar Page Setup
    - Dari kotak dialog yang tampil,kita tentukan :







    - Klik tab Margin
      untuk menentukan batas - batas pengetikan :
      - Top untuk mengatur batas atas
      - Bottom untuk mengatur batas bawah
      - Left untuk mengatur batas kiri     
      - Right untuk mengatur batas kanan
    - Klik Paper Size
      - Letter untuk kertas kuarto
      - Legal untuk kertas folio (height/panjang = 33cm)
    - Orientation
      - Portait posisi lembar kerja berdiri
      - Lanscape posisi lembar kerja miring

    Mengatur Perataan pada Suatu kalimat
     Pilih icon -icon pada tool bar

    Left Indent (Ctrl+L)
    mengatur perataan penulisan di bagian kiri

    Centre (Ctrl+E)
    mengatur perataan penulisan ditengah lembar kerja

    Right Indent (Ctrl+R)
    mengatur perataan tulisan bagian kanan

    Justify (Ctrl+J)
    mengatur tulisan rata kiri dan kanan


    Mengatur Paragraf

    Klik menu Home lalu klik tool Bar Paragraph setelah itu klik  Indents and Spacing


    - General untuk mengatur perataan pada penulisan teks
    - Alignment untuk memilih jenis perataan yang diinginkan
    - Left untuk rata kiri
    - Centered Untuk rata tengah
    - Right untuk rata kanan
    - Justified untuk rata kanan kiri
    - Indentation untuk mengatur indentasi/alinea
    - Left untuk batas kiri dari semua teks yang diketik
    - Right untuk batas kanan dari semua teks yang diketik
    - Special untuk menetukan jenis Indentasi/alinea yang diinginkan
    - By untuk menentukan pengaturan jarak pada indentasi terpilih
    • Pembuatan alinea juga dapat menggunakan fasilitas Indentasi yang ada pada ruler dalam lembar kerja

    Cara memindah Indentasi klik drag indent terpilih kedalam baris mistar (ruler) sesuai batas yang kita inginkan

    - First line indent untuk membuat alinea pada baris pertama
    - Hanging indent untuk membuat alinea pada baris kedua dan selanjutnya sebelum penekanan Enter
    - Left indent bataas kiri dari suatu text dalam lembar kerja
    - right indent batas kanan dari suatu text dalam lembar kerja
    - Spacing untuk mengatur jarak spasi
    - Line Spacing untuk memilih jenis spasi yang akan digunakan
    - Single : 1 spasi (Ctrl+1)
    - 1.5 Lines : 1½ spasi (Ctrl+5)
    - Double  : 2 spasi (Ctrl+2)
    - Atau klik icon Line Spacing seperti pada gambar diatas klik terlebih dahulumenu Home,lalu pilih jenis spasi yang diinginkan lalu klik OK.

    • Pemberian Efek Pada Suatau Teks
    Kli icon pada tool bar




    - icon Bold (B) (Ctrl+B)
      memberikan efek tebal pada suatu teks
    - icon Italic (I) (Ctrl+I)
      memberikan efek gaya miring pada suatu yeks
    - icon Underline (U) (Ctrl+U)
      memberi garis bawah pada suatu teks